Senast uppdaterad 2026-10-13.
Vem som ansvarar
Waveroom drivs ideellt av Martin Antonsson, som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i tjänsten. Du når mig på info@martinantonsson.com.
Vilka uppgifter som behandlas
- Ditt konto: namn, e-postadress, lösenord (sparas bara som en krypterad kontrollsumma – ingen kan läsa det), språk- och temaval och när du senast var inloggad.
- Det du lägger in: artist- och bandprofiler, bilder, releaser, kampanjplaner, artistplaner, innehållsplaner, kontakter och pitchar.
- Utskick: mottagare, ämne, text, tidpunkt och leveransstatus. När mejl skickas via Resend registreras också om mejlet levererades, studsade eller anmäldes som skräppost.
- Spårlänkar: när en mottagare klickar på en länk i en pitch registreras vilken sorts länk det var och när. Mottagarens IP-adress och enhet sparas inte för klicket. Automatiska säkerhetskontroller av länkar räknas inte.
- Inloggning: så länge du är inloggad sparas din IP-adress och webbläsare, för att skydda kontot.
- Påminnelser: de kanaler du väljer och deras mål, till exempel en webhook-adress eller ett telefonnummer. Målen lagras krypterade.
- Tekniska loggar: felmeddelanden kan innehålla ditt användar-id. Webbhotellet har egna loggar över besök på sajten.
Varför uppgifterna behandlas
| Syfte | Rättslig grund |
|---|---|
| Leverera tjänsten: konto, planer, utskick, påminnelser, kalender | Avtal (användarvillkoren) |
| Säkerhet och drift: inloggning, loggar, säkerhetskopior, hälsokontroller | Berättigat intresse |
| Förbättra tjänsten: antal användare och aktivitet per konto – aldrig innehållet i pitchar eller kontakter | Berättigat intresse |
| Kontaktbiblioteket (se nedan) | Berättigat intresse |
När ni arbetar flera med samma artist
Bjuder du in andra till en artist, eller blir inbjuden, ser alla som har åtkomst till artisten varandras namn och e-postadress, och vem som har skickat vilken pitch för artistens releaser. Kontakter och påminnelser är fortfarande personliga. Inbjudningsmejlet skickas till den adress som anges, och inbjudningslänken sparas bara som en krypterad kontrollsumma. Obesvarade inbjudningar slutar gälla efter 14 dagar.
Kontakter och mottagare som du lägger in
När du lägger in kontakter och skickar pitchar är det du som bestämmer vilka uppgifter som behandlas och varför. Du är då personuppgiftsansvarig för dem, och Waveroom behandlar dem för din räkning som personuppgiftsbiträde enligt användarvillkoren.
Fans som anmäler sig till en artists nyhetsbrev
Artister kan ha en artistsida och kampanjsidor på Waveroom där fans anmäler sig till artistens nyhetsbrev. Då sparas e-postadress, förnamn om du anger det, vilken sida du anmälde dig via, exakt vad du godkände och när. Anmälan bekräftas via mejl – utan bekräftelse sparas den bara som obekräftad och används inte.
Artisten är personuppgiftsansvarig för sin fanlista, och Waveroom lagrar den för artistens räkning. Listan delas inte med andra och används inte av Waveroom för egna utskick. Artisten kan exportera listan till sitt nyhetsbrevsverktyg. Vill du avregistrera dig eller få dina uppgifter borttagna, kontakta artisten eller info@martinantonsson.com. Listan raderas om artisten raderas.
Kontaktbiblioteket
Waveroom har sammanställt ett bibliotek med kontaktvägar till medier, radio, bloggar, festivaler och andra mottagare. Uppgifterna kommer från mottagarnas egna webbplatser och offentliga profiler och är i första hand redaktionella adresser och formulär. Syftet är att hjälpa artister att nå rätt mottagare med relevanta pitchar.
Finns du i biblioteket och vill bli borttagen eller rätta något? Mejla info@martinantonsson.com så tas uppgifterna bort.
Tjänster som får uppgifter
| Tjänst | Används till | Var |
|---|---|---|
| Simply.com | Webbhotell och databas | EU |
| Google (Gmail) | Utskick av mejl när Resend inte används | Global |
| Resend | Utskick av mejl och leveransstatus | USA |
| OpenAI | AI-förslag på pitchar och texter – bara när AI används. Profilen, mottagarens typ och utkastet skickas. | USA |
| Discord, Slack, Telegram, 46elks (SMS), Meta (WhatsApp) | Påminnelser – bara de kanaler du själv väljer | Varierar |
| PayPal | Donationer – bara om du donerar. Betalningen sker hos PayPal enligt deras villkor. | Global |
När uppgifter överförs till USA eller andra länder utanför EU sker det med de skyddsåtgärder som leverantörerna erbjuder enligt GDPR, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller EU–US Data Privacy Framework.
Hur länge uppgifterna sparas
- Konto och innehåll: tills du raderar kontot. Då raderas allt direkt, även uppladdade bilder.
- Säkerhetskopior: 14 dagar, därefter är raderade uppgifter borta även där.
- Inloggningar: tas bort när du loggar ut eller efter en tids inaktivitet.
- Loggar: sparas en begränsad tid för felsökning och rensas regelbundet.
Cookies
Waveroom använder bara nödvändiga och funktionella cookies: för inloggning och skydd mot förfalskade formulär, för "Kom ihåg mig" om du väljer det, och för ditt språkval. Inga cookies används för spårning eller annonser, och därför behövs ingen samtyckesruta.
Dina rättigheter
- Få ut dina uppgifter: Mitt konto → Ladda ner mina data ger allt i en fil.
- Rätta: ändra direkt i Waveroom.
- Radera: Mitt konto → Radera konto.
- Invända och begränsa: mot behandling som grundas på berättigat intresse – mejla info@martinantonsson.com.
Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Säkerhet
Sajten använder krypterad anslutning (HTTPS), lösenord och påminnelsemål lagras krypterade, presskit nås bara via hemliga länkar och varje konto kan bara se sitt eget innehåll.
Ändringar
Datumet överst visar när policyn senast ändrades. Väsentliga ändringar meddelas i Waveroom.